Аутсорсинг закупок (IT и телекоммуникация, поддержка, канцелярия и товары для офиса, и прочие) – это передача организации и управления закупками всего спектра товаров, работ и услуг для вашей компании.

Мы проанализируем ваши потребности и систему закупок, выявим потенциал для оптимизации процессов, сокращения расходов и подберем уникальное решение в рамках стратегии и бюджета.

Почему сегодня аутсорсинг закупок представляет интерес для компаний в Молдове?
1. Позволяет экономить бюджет закупок на 10-40%
2. Сокращение персонала и затрат на Фонд Оплаты Труда (ФОТ) за счет передачи найма, обучения и управления персоналом.
3. Безопасные и прозрачные процессы.
4. Работа с одним поставщиком-консолидатором. Аутсорсер становится одним поставщиком на переданные категории товаров и услуг, что резко сокращает объем контрактной работы и бухгалтерии.

Компания аутсорсер берет на себя все заботы по организации и обслуживанию категории (IT и телекоммуникация, поддержка, канцелярия и товары для офиса, и прочие) в соответствии с пожеланиями заказчика, закрепленными в стратегиях закупки. Работа происходит по принципу «одного окна», когда все заявки на закупку направляются компании аутсорсеру. Аутсорсер становится одним поставщиком на переданные категории товаров и услуг, что резко сокращает объем контрактной работы и бухгалтерии.
Средний объем экономии бюджета закупки при передаче на аутсорсинг составляет от 10-40% в зависимости от специфики категории, уровня проработки категорий, а также наличия коррупционной составляющей.

Передача управления процессом закупок и снабжения позволяет:

  • Выстроить закупочные процессы по необходимому направлению или по всему объему закупок
  • Снизить расходы на ФОТ за счет передачи найма, обучения и управления персоналом
  • Получить выгодные условия по стоимости закупки, консолидировать закупки разных компаний, увеличить объем сделки и за счёт этого получать более выгодные условия
  • Сократить документооборот, получая счет от одного Поставщика
  • Повысить качество процесса закупок: отбор/проверка/конкуренция среди поставщиков
  • Управлять сезонностью покупок
  • Обеспечить прозрачность расходов, аналитику, отчетность
  • Взаимодействовать с выделенным персональным менеджером

Аутсорсинг управления поставщиками и закупками необходим, когда

  • Компания быстро растёт, а отдел закупок не справляется
  • Компания взаимодействует с множеством поставщиков, имеет много контрактов по каждой категории, большой объем закупок и высокие транзакционные издержки
  • Нужна централизация закупок, категорийные эксперты в новых для компании областях
  • Возникают разовые непрогнозируемые закупки
  • Необходимы непрофильные закупки в большом объеме (канцтовары, хозтовары, т. е. запасы для управленческих нужд)

Когда и для каких компаний актуален аутсорсинг закупок и снабжения:

  • Когда объем закупок небольшой, либо они осуществляются редко, и невыгодно иметь собственного снабженца. У Компании есть возможность поручить работу (либо часть работы) по снабжению аутсорсеру, а самим сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.
  • Когда предстоит делать нетипичные закупки, а компетенции имеющихся закупщиков недостаточно. В этом случае сотрудники отдела снабжения могут сосредоточиться на профильных (объемообразующих) закупках, а привлечение аутсорсера способствует повышению общей эффективности закупок (достижению более высокого уровня экономии по приобретенным товарам и услугам) без дополнительных инвестиций на организацию процесса.
  • Когда закупки осуществляются техническими специалистами (администратор, HR-менеджер, и т.п.), не обладающими необходимыми знаниями рынка. Для многих Компаний снабжение не является приоритетным направлением деятельности. Но, в то же время, без организации грамотной схемы закупок и поставки товара организация просто не может развиваться, осуществляя свою коммерческую деятельность.

Для каких компаний актуален аутсорсинг закупок и снабжения:

  • Предприятия, занимающиеся торговлей, продвижением продукции
  • Компании с большим количеством филиалов, заводов, торговых точек
  • Международные компании, имплементирующие глобальные стандарты закупок